بررسی وضعیت نمایه سازی اسناد آرشیوی مکتوب در مراکز آرشیوی شهر تهران از دیدگاه نمایه سازان با تأکید بر شیوه و کیفیت نمایه سازی اسناد آرشیوی

هدف: پژوهش حاضر، با هدف آگاهی از وضعیت نمایه سازی اسناد آرشیوی مکتوب در مراکز آرشیوی شهر تهران انجام شده است. روش/ رویکرد پژوهش: روش پژوهش، پیمایشی توصیفی و ابزار گردآوری داده ها پرسشنامه است. جامعۀ پژوهش شامل 100 نفر از نمایه سازان مراکز آرشیوی تهران است که کلیۀ آن ها به پرسشنامه ها پاسخ داده اند. یافته ها: یافته های پژوهش نشان داد که 42 درصد نمایه سازان، برای نمایه سازی، از هر دو زبان کنترل شده و طبیعی استفاده می کنند و 65 درصد نما یه سازان، در مراکز آرشیوی خود دارای خط مشی نمایه سازی به صورت فایل مستند هستند. 80 درصد از نمایه سازان، برای مستندسازی نمایه های اسناد آرشیوی، از ابزارهای نمایه سازی استفاده می کنند. 25/46 درصد نمایه سازان، مطابقت ابزارهای کمکی نمایه سازی با محتوای موضوعی اسناد و اصطلاح شناسی را در سطح متوسط؛ و 75/38 درصد آن ها، میزان پاسخگویی به نیاز کاربران در استفاده از ابزارها در نمایه سازی را، در سطح زیاد ارزیابی کرده اند. از نظر میزان استفاده، اصطلاحنامه اصفا بالاترین میزان استفاده (8/68درصد) را داشته است. در مورد شیوۀ نظام نمایه سازی، بیشترین فراوانی مربوط به کاربرگۀ الکترونیکی است و نرم افزار رسا بیشترین میزان استفاده را (46/82 درصد) در نمایه سازی اسناد داشته است. نتیجه گیری: نتایج پژوهش حاکی از این است که نارسایی های موجود، بیشتر مربوط به روزآمدسازی واژگان و مفاهیم ابزارهای نمایه سازی و ضعف ارتباط بین نمایه سازان مراکز آرشیوی با یکدیگر است.